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Bei 35 Grad oder mehr Außentemperatur ist das Arbeiten im Büro meist alles andere als einfach. Wir selbst haben unser Büro im 5. Stock unterhalb des Flachdaches. Auch, wenn es nur wenige Tage im Jahr sind, sollte man sich darüber Gedanken machen, wie die Mitarbeiter auch in diesen Tagen so angenehm wie möglich, die heißen Tage überstehen können. Ich habe in meiner unternehmerischen Zeit einige Optionen getestet und habe mir gedacht, dass ich euch Tipps und meine Erfahrung im Podcast mitgebe. Hört also unbedingt den Podcast an.
Hohe Temperaturen können die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter beeinträchtigen. Um die Auswirkungen von Hitze im Büro zu minimieren, ist es wichtig, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. In diesem Artikel werden wir Ihnen eine Reihe von praktischen Tipps vorstellen, um ein angenehmes Arbeitsumfeld auch während heißer Tage zu gewährleisten.
Die Tipps gelten natürlich nicht nur für das „klassische“ Office, sondern auch für das Home Office. Insbesondere in diesen Tagen, wo die Corona-Pandemie viele Unternehmen getroffen hat, gilt es sich auch optimal auf die Hitze im Home Office vorzubereiten und einzustellen.
In der heutigen Podcast-Episode geht es also um ein paar Tipps, wie ihr euren Arbeitsplatz so angenehm wie möglich bei Hitze gestalten könnt.
Tipp 1 – Frühmorgens richtig lüften
Zunächst einmal ist es wichtig, gleich früh morgens die Fenster im Büro zu öffnen und gut zu lüften. Überwiegend ist es in der Früh noch angenehm und die Grundtemperatur kann im Büro ein wenig angepasst werden. Danach Fenster schließen, auch wenn der Wunsch nach einer Briese Luft sicherlich vorhanden ist.
Tipp 2 – Sonnenschutz verwenden
Wenn ein Sonnenschutz vorhanden, unbedingt direkt zum Tagesanfang den Sonnenschutz nutzen, um die Hitze aus dem Büro zu halten. Wer im Großraumbüro sitzt, sollte die Kollegen, die als Erstes im Büro sind, bitten, die Fenster zu öffnen, zu lüften und den Sonnenschutz herunterzulassen.
Tipp 3 – früher zur Arbeit gehen
Bei 30 Grad oder mehr kann die Arbeit produktiver umgesetzt werden, wenn ihr früher ins Büro geht. In den frühen Arbeitsstunden ist die Luft erträglicher. Auch wenn das bei euch vielleicht nicht üblich ist, solltet ihr euren Mitarbeitern diese Möglichkeit geben, um zumindest in der ersten Phase des Arbeitstages produktiv arbeiten zu können. Bei über 30 Grad im Büro ist ein produktives Arbeiten nur schwer über einen längeren Zeitraum möglich.
Tipp 4 – die richtige Kleidung ist entscheidend
Ihr könnt alles versuchen, um die Hitze aus dem Büro zu halten. Wenn ihr die falsche Kleidung anhabt, bringen all die Bemühungen nur wenig. Am besten setzt ihr auf Leinen- oder Baumwoll-Kleidung. In Polyester T-Shirts schwitzt man wesentlich schneller. Auch ist es sinnvoll, eher etwas locker sitzende Kleidung anzuziehen als eng sitzende Kleidungsstücke.
Tipp 5 – der Ventilator hilft
Ich selbst habe einen günstigen Ventilator (Link zu Amazon) bei mir im Büro. Wichtig ist, dass er in verschiedene Stufen eingestellt werden kann, sodass er in kleinster Stufe weiter laufen kann, wenn ihr telefonieren müsst beispielsweise. Ob der Ventilator rotieren sollte, müsst ihr individuell entscheiden. Ich persönlich mag es lieber, wenn der Ventilator auf einen Punkt abzielt.
Tipp 6 – Körper abkühlen
Grundsätzlich solltet ihr versuchen, euren Körper einigermaßen kühl zu halten – wenn man davon bei den hohen Temperaturen überhaupt sprechen kann. Feuchttücher oder nasse Handtücher als Wickel um die Knöchel und ggfs. Handgelenke legen. Auch der regelmäßige Gang zum Wasserhahn und einfach mal kaltes Wasser über Hand und Handgelenke fließen lassen, kann helfen.
Tipp 7 – Füße kühlen
Hört sich zunächst auch etwas ungewöhnlich an. Aber es kann auch sehr angenehm sein, wenn ihr euch eure Füße abkühlt. Einfach unter den Schreibtisch ein Bottich mit Wasser und ihr habt für ein paar Minuten ein angenehmes Gefühl.
Tipp 8 – Viel trinken, aber das Richtige!
Das ihr generell bei Hitze viel trinken solltet, ist denke ich kein großes Geheimnis mehr. 2-3 Liter pro Tag sollten es schon sein, da ihr sehr viel Flüssigkeit und Mineralstoffe verbraucht. Kaffee ist nicht das optimale Getränk. Wenn es aber ein warmes Getränk sein soll, dann besser Tee trinken. Der schmeckt auch kalt sehr gut.
Tipp 9 – gezielt kürzere Pausen einlegen
Die Nächte sind warm, der Schlaf fällt schwer und insgesamt ist man körperlich in dieser Phase nicht in Topform. Überanstrengungen machen wenig Sinn. Im Büro ist es produktiver, wenn ihr kürzere Pausen einlegt und euch erholt und abkühlt. Lieber etwas früher am Morgen anfangen zu arbeiten und dafür früher gehen.
Tipp 10 – das richtige Essen einnehmen
Das richtige Essen ist bei der Hitze extrem wichtig. Zwar nicht nur in der Hitzephase, aber eben besonders bei den hohen Temperaturen. Ihr solltet viel Obst essen, ein Salat ist gut und je reichhaltiger das Essen, desto müder werdet ihr vom Essen.
Tipp 11 – mobile Klimaanlage
Wer die Möglichkeit hat, eine mobile Klimaanlage (Link zu Amazon) im Büro zu nutzen, sollte diese in den frühen Morgenstunden einsetzen. Da die mobilen Klimaanlagen einen gewissen Geräuschpegel verursachen, solltet ihr die Geräte immer punktuell einsetzen. Beispielsweise morgen, in der Mittagspause, wenn es ruhig im Büro ist oder ihr einfach Abkühlung benötigt. Schaut einfach, wie viel Kühlung ihr benötigt.
Tipp 12 – festinstallierte Klimaanlage
Wer es als Chef möglich macht und auch die Immobilie bzw. der Vermieter eine festinstallierte Klimaanlage erlaubt, kann natürlich auch auf die Luxusvariante zurückgreifen. Die fest installierbaren Klimageräte sind heutzutage auch gar nicht mehr so teuer und der Verbrauch hält sich auch in Grenzen. Insbesondere auch in Bezug auf die tatsächlichen Sonnentage, die das Gerät im Dauereinsatz ist.
Tipp 13 – Wassersprays verwenden
Ein leichter Sprühnebel aus einer Sprühflasche auf Gesicht und Arme kann schnell abkühlen. Gerade auch in Kombination mit einem Ventilator eine gute Maßnahme.
Tipp 14 – Pflanzen einsetzen
Pflanzen helfen, die Luftfeuchtigkeit zu regulieren und können durch Verdunstung auch etwas kühlen. Letztlich sind es die vielen kleineren Dinge, die helfen, damit das Büro kühl bleibt.
Tipp 15 – Arbeitszeiten flexibler gestalten
Falls möglich, Arbeitszeiten anpassen und in den kühleren Abendstunden arbeiten. Das funktioniert sicherlich bei jedem Unternehmen, wer die Flexibilität hat, sollte sie nutzen.
Fazit
Die hohen Temperaturen bei uns in Deutschland kommen auf’s Jahr bezogen nicht sonderlich häufig vor. Dennoch sind es extreme Situationen, die insbesondere bei der Arbeit zur Belastung werden kann. Wer im Büro sitzt und keine Klimaanlage hat, muss sich organisieren und schauen, dass er die heißen Tage, so gut es geht, übersteht. Mit der richtigen Vorbereitung und den richtigen Maßnahmen kann man der Hitze ganz gut trotzen und die Tage gut überstehen. Ein mobiles Klimagerät kann hier auch schon mal helfen.
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