8. September 2024

Warum ich Notion nicht mehr als To Do App nutze #504

In der heutigen Podcast-Episode nehme ich euch wieder einmal mit in meine Welt der Tools und Erfahrungen im Umgang mit Produktivität und Sinnhaftigkeit – sowohl für mich persönlich als auch für mein Team bei PageRangers.

Die Reise zu einem effektiveren Workflow

Wer meinem Podcast schon länger folgt, weiß, dass ich seit vielen Jahren auf Notion als das wohl beste All-In-One-Tool setze. Der Grund für meinen Wechsel zu Notion war die wachsende Zahl von Tools, die ich im Einsatz hatte. Ich brauchte eine Lösung, um nicht nur papierlos, sondern auch produktiver arbeiten zu können. Besonders das Thema Zeitmanagement hat mich stark beschäftigt. Dabei bin ich auf die GTD-Methode von David Allen gestoßen, die ich über die Jahre an meine Stärken und Schwächen angepasst habe. Das papierlose Büro beschäftigt mich ja bereits seit über 10 Jahren.

Auf meinem YouTube-Kanal habe ich über 100 Videos zu Notion veröffentlicht und viele Tipps rund um dieses vielseitige Tool gegeben. Trotz seiner umfassenden Möglichkeiten sage ich oft, dass Notion ein „Alles-Könner“ ist, der jedoch „nichts so richtig“ beherrscht.

Die Herausforderung mit To-Do-Listen

Zunächst habe ich mein To-Do-Board alleine aufgebaut, basierend auf der GTD-Methode, um Tätigkeiten effizienter umsetzen zu können. Später haben wir bei PageRangers Marketing-Kampagnen geplant, unseren Redaktionsplan geführt und die jeweiligen Aufgaben im Team mit Notion umgesetzt. Doch trotz der vielen Vorteile von Notion gab es immer wieder Probleme mit Basisfunktionen, wie beispielsweise wiederkehrende Aufgaben.

Im Podcast berichte ich über meine Erfahrungen, die Impulse, die schlussendlich dazu führten, warum ich zu einer klassischen To Do App zurückgekehrt bin.

In der heutigen Episode erfahrt ihr mehr über meine Erfahrungen mit Notion und ToDoist und warum ich mich für einen Wechsel entschieden habe. Wenn ihr auf der Suche nach einer besseren Lösung für eure To-Do-Listen seid oder einfach nur eure Produktivität steigern möchtet, solltet ihr unbedingt reinhören. Lasst euch inspirieren und findet heraus, welches Tool am besten zu euren Bedürfnissen passt!

Ich freue mich, wenn ihr dabei seid und mir eure Meinung zu diesem Thema mitteilt. Viel Spaß beim Zuhören!

Euer Feedback an mich!

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Thomas Ottersbach

Thomas Ottersbach ist geschäftsführender Gesellschafter der PageRangers GmbH. Seit über 20 Jahren ist er im Online-Business aktiv und hat verschiedene Unternehmen erfolgreich aufgebaut und veräußert. Er ist zudem Herausgeber/Produzent des beliebten SEO Podcasts (www.seosenf.de). Mit dem Podcast "Digitales Unternehmertum" gibt er nicht nur seine eigenen Erfahrungen als Unternehmer weiter, sondern durch die vielen Interview-Gäste gibt es für die Zuhörer:innen maximale Inspiration und Wissenstransfer rund um die digitale Welt. Seit einiger Zeit dreht sich mit dem Thema Künstliche Intelligenz (KI) das digitale Businessrad weiter. Auch hier ist Thomas Experte und hat ein eigenes Unternehmen in diesem Bereich aufgebaut.

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